Transição de contabilidade

Trocar de contador sem dor de cabeça

Trocar de contabilidade não exige parar a empresa nem abrir mão de documentos. O que muda é ter um processo claro: o que pedir, em que ordem e quanto tempo leva.

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Por que empresas trocam de contador

Obrigações entregues em atraso — e você só descobre quando chega a multa.

Falta de resposta: mensagens sem retorno por dias em assuntos urgentes.

Multas inesperadas sem explicação de origem nem plano para evitar a próxima.

Cobrança sem clareza: honorário que sobe sem escopo definido em contrato.

O que você precisa pedir ao contador atual

Esses documentos são seus. Pedir tudo de uma vez, por escrito, evita idas e vindas.

  • Balancetes e balanços dos últimos exercícios
  • Guias pagas (DAS, DARF, FGTS, INSS) e comprovantes
  • Certificado digital ou liberação de acesso
  • Procurações eletrônicas (e-CAC, Conectividade Social)
  • Folha de pagamento, férias, rescisões e eventos do eSocial
  • Livros fiscais, XMLs de notas e arquivos do SPED

Como funciona a transição com a Resolv@qui

1. Levantamento

Conversamos sobre o seu cenário atual, o regime tributário e o que já está em dia — sem compromisso.

2. Checagem de pendências

Verificamos obrigações em aberto, débitos e situação cadastral antes de qualquer migração.

3. Migração

Recebemos os documentos do contador anterior, organizamos os arquivos e transferimos procurações e acessos.

4. Primeiro mês acompanhado

Você acompanha cada entrega com prazo e responsável definidos, falando direto com quem cuida da sua contabilidade.

Quanto tempo leva

Em geral, de 5 a 15 dias úteis. O prazo depende das pendências encontradas: obrigações atrasadas, débitos em aberto ou demora na liberação de procurações podem alongar a transição. Enquanto isso, a rotina da sua empresa continua funcionando normalmente.